Practicante Auxiliar Administrativo

Objetivo del Puesto:

Apoyar en las operaciones administrativas y de soporte de la empresa de TI, gestionando la recepción de llamadas en inglés, la recopilación y análisis de datos, la elaboración de reportes y la correcta asignación de tickets a técnicos, asegurando una atención eficiente y organizada

Responsabilidades principales:

• Apoyar la gestión administrativa diaria, asegurando rapidez y precisión en la ejecución de tareas.
• Organizar, clasificar y actualizar documentación física y digital de manera ordenada y fácilmente accesible.
• Atender y canalizar solicitudes urgentes de las diferentes áreas de la empresa.
• Apoyar la gestión de agendas, reuniones y seguimientos de compromisos clave.
• Elaborar y actualizar reportes básicos (inventarios, control de tareas, seguimiento de procesos, etc.).
• Gestionar el ingreso, control y respuesta de correos electrónicos y comunicaciones internas.
• Realizar digitación rápida y precisa de información en sistemas internos y hojas de cálculo.
• Mantener actualizado el control de archivos, contratos y bases de datos.
• Apoyar en tareas administrativas imprevistas que surjan por la dinámica acelerada de la empresa.
• Priorizar actividades según nivel de urgencia y fechas límite.
• Apoyar a jefes de área en tareas operativas para optimizar tiempos de respuesta.
• Velar por el cumplimiento de instrucciones y procesos, aun bajo presión de tiempo.

Funciones Clave:

• Responder con agilidad y criterio ante cambios repentinos de prioridades.
• Mantener una actitud proactiva frente a picos de trabajo.
• Anticiparse a necesidades administrativas recurrentes.
• Asegurar la continuidad de los procesos.

Aprendizajes Esperados para el Practicante:

• Desarrollo de habilidades de organización y multitarea
• Manejo de tiempos y prioridades en un entorno real de alta demanda.
• Fortalecimiento de habilidades de comunicación y responsabilidad administrativa.
• Exposición a procesos reales de una empresa dinámica